通常各PCにメールソフトをインストールしている場合、メールアカウントの設定は各PC毎に設定する必要がありますが、これではシステム管理者は人事異動があるたびに、メールアカウントの設定を現地で行う必要が出てきます。
PLOMAILはメールの統合システムであるため、システム管理者はPLOMAIL上でアカウントをリモートで登録することによって各PCで作業をする必要がなくなります。